De eerste weken van een nieuwe medewerker bepalen voor een groot deel hoe snel iemand productief wordt en hoe lang iemand blijft. Een goede onboarding is daarin cruciaal. Maar onboarding kost tijd, van zowel de nieuwe medewerker als de mensen die inwerken. Een onboarding video lost dat op.
Een onboarding video is een animatievideo die nieuwe medewerkers wegwijs maakt binnen een organisatie. Denk aan een introductie van het bedrijf, uitleg over processen en procedures, of een rondleiding door de systemen waarmee iemand gaat werken. Alles wat je normaal mondeling of via een map uitlegt, vat je samen in een heldere video.
Een gefilmde onboarding video veroudert snel. Mensen veranderen van functie, kantoren zien er anders uit, en procedures wijzigen regelmatig. Een animatie is veel makkelijker aan te passen. Verandert er iets? Dan pas je alleen de betreffende scène aan, zonder dat je opnieuw hoeft te filmen.
Bovendien werkt animatie beter voor abstracte onderwerpen zoals bedrijfscultuur, waarden of complexe processen. Dat zijn precies de onderwerpen die in een onboarding centraal staan.
Een goede onboarding video beantwoordt de vragen die elke nieuwe medewerker heeft: wie zijn we, wat doen we, hoe werken we en wat wordt er verwacht. Je hoeft niet alles in één video te zetten. Veel organisaties maken meerdere korte video’s, elk gericht op één onderwerp. Dat maakt de informatie overzichtelijker en makkelijker terug te vinden.
Nieuwe medewerkers kunnen de video op elk moment bekijken, zo vaak als ze willen en op hun eigen tempo. Dat is een groot voordeel ten opzichte van een eenmalige introductiebijeenkomst. Bovendien is de informatie altijd consistent: elke nieuwe medewerker krijgt exact dezelfde uitleg, ongeacht wanneer iemand start.
Voor HR-teams betekent dit minder tijd kwijt aan steeds dezelfde introductiegesprekken, en meer ruimte voor persoonlijk contact op de momenten dat het echt telt.
Een onboarding video kun je al vóór de eerste werkdag inzetten. Door nieuwe medewerkers de video vooraf te sturen, komen ze beter voorbereid binnen en voelen ze zich sneller thuis. Tijdens de eerste weken gebruik je de video als naslagmateriaal. En ook daarna blijft de video beschikbaar voor medewerkers die iets willen terugkijken.
Wil je een onboarding video laten maken voor jouw organisatie? Bekijk onze animatievideo diensten of neem vrijblijvend contact met ons op.